SERVICE CONTRACT | PALVELUEHDOT

I have gathered the contract terms to ensure that our collaboration runs as smoothly as possible. If you have any questions, please don’t hesitate to contact me—I’m happy to help.

Olen koonnut tähän palveluehdot, jotta meidän yhteistyö sujuisi mahdollisimman helposti. Tutustuthan niihin, ja jos sinulle herää kysymyksiä, olethan yhteydessä – vastaan mielelläni.

GENERAL | YLEISTÄ

  • All prices include 25.5% VAT.

  • When booking a short session, a non-refundable booking fee of 90 EUR applies.

  • For weddings and other longer sessions, a non-refundable booking fee of 25% of the total package price applies.

  • If you share photos on social media, please tag or mention @ollipekkaojala or Olli-Pekka Ojala

  • The photographer retains all copyrights. Images may not be edited or post-processed by the client. RAW files are not delivered or shown.

  • The client is expected to familiarize themselves with the photographer’s style and accepts it as-is.

Kaikki hinnat sisältävät 25,5 % ALV:n. Lyhytkuvauksissa varausmaksu on 90 € (ei palauteta). Hää- ja muissa pidemmissä kuvauksissa varausmaksu on 25 % kokonaishinnasta (ei palauteta). Jos jaat kuvia somessa, merkitsethän Instagramissa @ollipekkaojala tai muualla Olli-Pekka Ojala. Kuvaajalla säilyvät kaikki tekijänoikeudet. Kuvia ei saa jälkikäsittellä itse, eikä raakakuvia toimiteta tai näytetä. Asiakkaan tulee tutustua kuvaajan tyyliin ja hyväksyä se sellaisenaan.

THE CUSTOMER ACCEPTS THE TERMS BELOW BY PAYING THE BOOKING FEE

ASIAKAS HYVÄKSYY ALLAOLEVAT EHDOT MAKSAMALLA VARAUSMAKSUN

1.0 RESERVATIONS | VARAUKSET

1.1 BOOKING FEE | VARAUSMAKSU

A non-refundable booking fee is charged at the time of booking to secure the service for both parties. This fee will be deducted from the total price. The remaining balance is invoiced after the shoot and must be paid before delivery.

Example: A 30-minute session (150 €) requires an 90 € booking fee. After the shoot, you will be invoiced 60 €. If cancelled, the photographer retains the 90 €.

Varausmaksu veloitetaan varauksen yhteydessä, eikä sitä palauteta. Se vähennetään kokonaishinnasta. Loppuosa laskutetaan kuvauksen jälkeen ja tulee maksaa ennen toimitusta.

Esimerkki: 30 minuutin kuvaus (150 €) → varausmaksu 90 €, loput 60 € laskutetaan myöhemmin. Peruutettaessa varausmaksua ei palauteta.

1.2 PAYMENTS AND INVOICING | MAKSUT JA LASKUTUS

  • Payments are made in two parts: the booking fee and the final balance.

  • The final invoice must be paid before delivery.

  • A travel fee of €0.55/km applies beyond 15 km from Pori.

Maksu suoritetaan kahdessa osassa: varausmaksu ja loppulasku. Loppulasku tulee maksaa ennen materiaalien toimitusta. Matkoista, jotka ylittävät 15 km Porista, veloitetaan 0,6 €/km.

1.3 CANCELLATIONS | PERUUTUKSET

Non-weddings | Muut kuin hääkuvaukset

  • The 90 € booking fee is non-refundable.

  • The session can be rescheduled once without losing the fee.

  • Outdoor sessions are weather-dependent and may be moved accordingly.

  • No-shows forfeit the fee and require a new booking.

Booking a new date is subject to availability.

Varausmaksua (90 €) ei palauteta. Kuvaus voidaan siirtää kerran ilman lisämaksua. Ulkoilmakuvaukset säävarauksella – uusi aika sovitaan tarvittaessa. Jos asiakas ei saavu paikalle, varaus raukeaa ja uusi varaus vaatii uuden maksun.

Weddings | Hääkuvaukset

  • Reservation is binding once the booking fee is paid.

  • If the client cancels, the booking fee is not refunded.

  • Refunds only apply if the photographer cancels.

  • Wedding dates cannot be changed.

  • If the photographer is ill or otherwise unavailable, the session will be rescheduled or refunded in full.

  • The photographer does not use a substitute for weddings.

  • In the case of force majeure (unforeseen, uncontrollable events), the session may be canceled without liability.

Varaus on sitova varausmaksun maksun jälkeen. Jos asiakas peruuttaa, varausmaksua ei palauteta. Palautus tapahtuu vain, jos kuvaaja itse peruuttaa. Hääpäivää ei voi siirtää. Jos kuvaaja sairastuu, kuvaus siirretään tai hyvitetään. Kuvaajalla ei ole sijaista hääpäiville. Ylivoimaisessa esteessä kuvaus voidaan perua ilman korvausvastuuta. Ilmoitus tehtävä välittömästi.

1.4 CUSTOMER OBLIGATIONS | ASIAKKAAN VASTUUT

The client must provide accurate and current contact details. The photographer is not responsible for missed messages, unpaid invoices, or delivery issues caused by incorrect information.

Asiakkaan tulee antaa oikeat ja ajantasaiset yhteystiedot. Valokuvaaja ei ole vastuussa virheellisistä tiedoista aiheutuvista ongelmista.

2.0 DELIVERY & RIGHTS | TOIMITUS JA OIKEUDET

2.1 DELIVERY TIME | TOIMITUSAIKA

  • Short sessions: edited images delivered within 6 business days after the session and final payment.

  • Weddings: delivered within 3 weeks after the wedding and final payment.

  • Online galleries are available for 1 month—please download your images within this time.

Lyhytkuvaukset: valmiit kuvat toimitetaan 6 arkipäivän kuluessa maksun jälkeen. Hääkuvat: toimitus 3 viikon sisällä häiden ja maksun jälkeen. Online-galleria on auki 1 kuukauden – muistathan ladata kuvat ajoissa.

2.2 STYLE OF DELIVERY | TOIMITETTAVIEN KUVJEN TYYLI

The client confirms that they are familiar with the photographer’s previous work and accepts that style. The final result also depends on the mood, weather, and the subject’s own preparation. The photographer determines the artistic direction of the final product.

Asiakas vahvistaa tutustuneensa kuvaajan aiempaan tuotantoon ja hyväksyy tämän tyylin. Lopputulokseen vaikuttavat myös sää, tunnelma ja kuvattavan oma valmistautuminen. Valokuvaaja päättää kuvien lopullisesta tyylistä.

2.3 USAGE RIGHTS | KÄYTTÖOIKEUDET

  • The client receives full personal use rights to print, share, and publish the photos.

  • Credit (Olli-Pekka Ojala / @ollipekkaojala) is appreciated but not required.

  • The photographer may use images for portfolio, website, social media, and commercial purposes unless otherwise agreed.

  • Separate consent is requested for the use of children’s portraits.

Asiakkaalle myönnetään täydet henkilökohtaiset käyttöoikeudet kuviin (tulostus, jakaminen, julkaisu). Kuvaajan mainitseminen (Olli-Pekka Ojala / @ollipekkaojala) on suositeltavaa mutta ei pakollista. Kuvaaja saa käyttää kuvia portfoliossa, verkkosivuilla, somessa ja kaupallisesti, ellei toisin sovita. Lapsikuvien käyttöön kysytään erillinen lupa.

2.4 BACKUP POLICY | VARMUUSKOPIOINTI

The photographer stores image backups for 1 month after delivery. After this, no guarantee is made for storage.

Valokuvaaja säilyttää varmuuskopiot 1 kuukauden ajan toimituksen jälkeen. Tämän jälkeen kuvaajalla ei ole velvollisuutta säilyttää materiaalia.